
Avaza
Adios a las hojas de cálculo. Descubre la herramienta más completa para gestionar tu negocio.
Avaza es la plataforma todo en uno para colaborar en proyectos, chatear, programar recursos, realizar un seguimiento del tiempo, administrar tickets de gastos, gestionar bajas y vacaciones, registrar facturas de proveedores y facturar a los clientes.
Avaza te aporta eficiencia y simplicidad en la gestión de tu negocio. Desde la planificación de proyectos hasta la facturación, te ofrece herramientas poderosas para mejorar la productividad y la colaboración.
Avaza es ideal para emprendedores, pequeñas y medianas empresas que buscan una solución integral para la gestión de proyectos, facturación, colaboración y más, sin caer en costosas implantaciones de ERPs.
Haz un seguimiento del trabajo de principio a fin, para que cada equipo se mantenga sincronizado y al día para alcanzar sus objetivos.
Potente Gestión De Tareas.
Crea y administra tareas. Crea nuevas tareas en segundos, establece prioridades, plazos y asígnalas al equipo y a los clientes.
Organízate con múltiples vistas y agrupaciones. Planifica y estructura el trabajo como prefieras: vistas de lista, tableros KanBan o diagramas de Gantt. Agrupa las tareas por proyecto, asignadas a, prioridad, etc., para mantenerte organizado.
Mantente al día con la vista Todas las tareas. Sigue las tareas a través de cada etapa. Descubre rápidamente las tareas asignadas, a ti y a otras personas, en todos los proyectos. Identifica los obstáculos, reorganiza el plan y mantente al tanto con facilidad.
Gestión Eficaz de Equipos
Seguridad basada en roles. Asigna roles de usuario en función de las necesidades de tu negocio y asigna usuarios a proyectos específicos.
Permisos de nivel de tarea. Control detallado sobre la visibilidad y las acciones de las tareas del proyecto. Restringe las acciones de las tareas, como crear, actualizar, eliminar y comentar.
Colaboración con el cliente. Invita a los clientes a contribuir a tu flujo de trabajo colaborando en proyectos e incluso aprobando hojas de horas.
Crear Flujos De Trabajo Integrados
Convierte presupuestos en proyectos. Crea y envía presupuestos a los clientes para su aprobación, y luego conviértelos en un proyecto con un solo clic.
Realiza un seguimiento del tiempo, los gastos y los costes fijos. Realiza un seguimiento del tiempo invertido, gastos e importes fijos facturables y no facturables vinculados a tareas, proyectos o clientes.
Genera facturas rápidamente. Agrega rápidamente a una factura, todas las hojas de horas, gastos e importes fijos no facturados. Envíalo en minutos y recibe pagos en línea.
Colaboración Productiva En Equipo
Discute, Colabora y Comparte. Discute y comenta las tareas para mantener todas las ideas de tu equipo en un solo lugar. Añade seguidores para mantener informados a tus compañeros de equipo relevantes.
Integración inteligente de correo electrónico. Convierte los correos electrónicos en tareas y almacena todo el trabajo importante en Avaza para facilitar el seguimiento. Responde a las notificaciones de tareas desde tu correo electrónico para ahorrar tiempo.
Todos tus archivos, en un solo lugar. Mantén todos los archivos del proyecto en un solo lugar. Adjunta archivos a proyectos, tareas y discusiones. Navega visualmente y busca todos tus archivos.
Ahorra Tiempo Con Procesos Automatizados
No empieces de cero. Convierte proyectos comunes en plantillas personalizadas. No tendrás que crear las mismas tareas, ingresar estimaciones, establecer prioridades, asignar usuarios. Tu equipo tendrá un proceso claro a seguir para los proyectos comunes.
Uso de la periodicidad para tareas repetitivas. Crea tareas recurrentes para automatizar tu flujo de trabajo. Asegúrate de que las tareas se asignen antes de la fecha límite para que la navegación se desarrolle sin problemas.
Conecta tus otras herramientas. ¿Trabajas en Hojas de cálculo de Google, Gmail, OneDrive, etc.? Conéctalos con Avaza para agregar información importante a proyectos relevantes y mantener tu trabajo en un solo lugar.
Ahorra Tiempo Con Procesos Automatizados
Potente conjunto de informes. Más de 40 informes para sacar el máximo partido a tus datos. Repleto de funciones como filtrado, agrupación, mostrar datos ocultos y exportaciones populares.
Guarda Informes. ¿Te encuentras ejecutando el mismo informe de forma regular? Guarda el informe con todas sus configuraciones para usarlo en el futuro.
Programación de informes. Programa informes guardados para que te lleguen a tí y a tu equipo por correo electrónico de forma regular.
La forma más sencilla de asignar recursos humanos a tus proyectos.
Planificación Interactiva De Recursos
Visualiza un plan interactivo de administración de recursos con el cronograma de tu equipo en una sola página
Acércate y aléjate para ver las tareas y la cartera de proyectos de tu equipo.
Crea nuevas asignaciones de programación con facilidad.
Reprograma y reasigna reservas con una experiencia rápida de "arrastrar y soltar".
Configurar Proyectos y Equipos
Control total sobre la disponibilidad del equipo para que puedas maximizar la utilización y los ingresos del proyecto.
Configura la disponibilidad diaria, las habilidades, la tarifa facturable y de costo para cada miembro del equipo.
Configura los días festivos para tu negocio.
Agregua la licencia de tu equipo a la programación para evitar conflictos.
Programación Inteligente
Asigna a las personas adecuadas en el momento adecuado y mejora el rendimiento de tu equipo.
De un solo vistazo, la barra de disponibilidad muestra quién está infrautilizado y quién está sobreutilizado.
Destaca visualmente, con códigos de colores, los diferentes tipos de proyectos.
Busca, filtra y clasifica para ver rápidamente a los miembros específicos del equipo y sus asignaciones a proyectos y la cartera de proyectos.
Programación Inteligente
Comunica claramente las prioridades del proyecto a los miembros de tu equipo y agiliza la entrada de la hoja de horas.
Comunica claramente las prioridades del proyecto a los miembros de tu equipo y agiliz la entrada de la hoja de horas.
Los usuarios pueden convertir las asignaciones programadas en entradas del parte de horas.
Solución de seguimiento de tiempo en línea fácil de usar. Invita a cualquier persona a realizar un seguimiento del tiempo, establece tarifas flexibles por proyecto y por usuario y disfruta de una facturación e informes sencillos.
Seguimiento Del Tiempo
Versatil y fácil de usar. Inicia un temporizador en tu teléfono y deténlo en tu tableta o pc. Realiza un seguimiento de lo que estás trabajando, sin importar el dispositivo o la ubicación.
Seguimiento del tiempo con un solo clic. Inicia y detén el temporizador para registrar las actividades mientras trabajas. Registra la duración de la actividad y, opcionalmente, las horas de inicio y finalización. No vuelvas a perderte ni un minuto facturable.
Múltiples formas de realizar un seguimiento del tiempo. Inicia un temporizador en tu lista de tareas y compara las estimaciones de tareas con el tiempo real registrado. Crea una nueva entrada en la vista de día o realiza actualizaciones masivas en la vista de semana.
Copiar o importar partes de horas. Copia las hojas de horas de días y semanas anteriores. Importa hojas de horas de forma masiva si es necesario.
Aprobaciones De Hojas De Horas
Aprobaciones flexibles de hojas de horas. Asigna un aprobador predeterminado del parte de horas para cada usuario o configura aprobadores del parte de horas para cada proyecto. Elige qué miembros del proyecto requieren aprobación.
Revisión sencilla de las hojas de horas enviadas. Recibe notificaciones por correo electrónico cuando tu equipo envíe hojas de horas para su aprobación. Aprueba o rechaza de forma masiva las entradas del parte de horas o profundiza para ver los detalles.
Bloquear hojas de horas aprobadas. Puedes deshabilitar la edición de las hojas de horas aprobadas.
Gestión Integrada De Proyectos
Configurar tarifas horarias flexibles. Establece tarifas por hora de proyecto, categoría o persona para cada proyecto.
Diferencia entre horas facturables y no facturables. No todas las horas son iguales. Introduce las horas facturables y no facturables en cada proyecto.
Asignar tasas de coste para cada proyecto. Introduce diferentes tasas de coste para cada persona o categoría dentro de un proyecto. Obtén información sobre los costes y la rentabilidad de tu proyecto.
Facturación Transparente
Agregar horas facturables a las facturas. Agrega entradas de tiempo facturables a las facturas, con solo unos pocos clics, para una facturación precisa .
Aplicar redondeo. Agrega la duración del parte de horas tal cual o aplica el redondeo en función de los requisitos de tu empresa.
Agrupar partes de horas en una factura. Agrupa la hoja de horas por proyecto, categoría, usuario, tarea, etc., o agrega cada entrada de la hoja de horas como partida de factura. Muestra en las facturas, las hojas de horas de forma separada de los gastos y otras partidas.
Registra El Tiempo En Tu Teléfono
Realiza un seguimiento del tiempo en tu teléfono o tableta con la aplicación móvil nativa
Un solo toque para iniciar o detener un temporizador.
Agrega Proyecto, Categoría, Tarea y Notas a tus hojas de horas.
Navega a través de tus entradas de tiempo deslizando el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha.
Avaza hace que el seguimiento de gastos sea ridículamente fácil para su equipo. Se acabaron las hojas de cálculo o las carpetas repletas de tickets y recibos con las que lidiar.
Crea gastos desde cualquier lugar
Agrega gastos con solo unos pocos clics. Carga un recibo, elige un comerciante, categoría e impuesto, ingresa el monto y las notas y ¡listo!
Reenvía recibos desde tu bandeja de entrada. Reenvía los recibos en tu bandeja de entrada al correo electrónico de Avaza Gast. Se creará automáticamente un gasto para su revisión.
Realiza un seguimiento de los gastos e informes sobre ellos en cualquier divisa. Disfruta de la conversión automatizada de divisas con tipos de cambio históricos precisos.
Realiza un seguimiento de los gastos en tu dispositivo móvil. Realiza un seguimiento de los gastos en su teléfono o tableta con la aplicación móvil nativa: reporta tus gastos, adjunta recibos sobre la marcha, busca, filtra y desplázate por tus gastos, envíe los gastos para su aprobación, comprende tus gastos, ...
Reembolso De Gastos Simplificado
Empodera a tu equipo con reembolsos de gastos. Reemplaza el largo y tedioso proceso de reembolso en papel con Avaza. Tu equipo puede crear y enviar gastos reembolsables con facilidad y recibir el pago con prontitud.
Revisar los gastos reembolsables. Los gastos reembolsables son claramente identificables durante el flujo de trabajo de aprobación de gastos. Rechaza los gastos si no cumplen con tu política de reembolso de gastos.
Informe de Gastos Reembolsables. Obtén información sobre los reembolsos de gastos por método de pago, miembro del equipo, categoría de gastos, etc.
Facturación Precisa Del Cliente
Agregar gastos facturables a las facturas. Agrega rápidamente gastos a las facturas. Disfruta de la conversión de moneda automatizada y descubre todos los detalles de los gastos originales, listos para ser ajustados según sea necesario.
Agregar margen de beneficio a los gastos. Asigna márgenes de beneficio fijos y/o porcentuales a las categorías de gastos.
Gastos de grupo en facturas. Proporciona claridad a los clientes agrupando los gastos en la factura y proporcionándoles subtotales.
Aprobación De Gastos
Agiliza la aprobación de gastos. Aumenta la transparencia, la precisión y la responsabilidad con un flujo de trabajo de aprobación de gastos eficiente.
Notificaciones automáticas por correo electrónico. Recibirás automáticamente correos electrónicos a cada estado del flujo de trabajo de aprobación de gastos.
Bloquear gastos aprobados. Puedes bloquear los gastos para que no se editen más una vez que se aprueben. Permite un control estricto sobre cómo se aprueban y facturan los gastos comerciales.
Facturación Transparente
Define el presupuesto de gastos del proyecto. Define el presupuesto de gastos por categoría para mantener los gastos del proyecto bajo control.
Vincular gastos a tareas del proyecto. Genera informes sobre el gasto total por tarea del proyecto, vinculando fácilmente los gastos a las tareas del proyecto.
Facturar gastos basados en proyectos. Con unos pocos clics, agrega gastos de proyecto facturables a la factura de un cliente.
Gastos Recurrentes
Control de gastos fijos. Crea gastos repetitivos automáticamente para facturas como alquiler, Internet, teléfono y más.
Crear horarios flexibles. Crea un gasto cada semana, quincena, mes o trimestre. Pausa, reanuda o elimina los perfiles de gastos recurrentes como desees.
Panel de Control. Cada perfil recurrente tiene un panel informativo con toda la información útil al alcance de su mano.
Informes. Consulta el historial agregado de gastos recurrentes por categoría de gasto, mes y más.
Envía facturas personalizadas, realiza un seguimiento de cada pago, automatiza los ingresos recurrentes y ejecuta informes potentes.
Entrega Facturas Personalizadas En Segundos
Envía facturas que expresen tu marca. Crea y envía facturas acordes a tu imagen de marca. Sólo tienes que elegir tu logotipo, colores y tamaño de página. Incluso puedes crear facturas para varias empresas desde una sola cuenta.
Agrega y elimina campos con un solo clic. Personaliza tus facturas en segundos. Agrega y elimina columnas de moneda, precio, descuento, impuestos y más con un solo clic. Cumplir con los requisitos de divulgación de impuestos locales es tan simple como seleccionar el formato correcto.
Crea una plantilla para cada idioma y ubicación. Genera facturas que reflejen tu negocio internacional. Establece una plantilla para cada idioma y territorio con un nuevo nombre y dirección comercial, y etiquetas/botones traducidos.
Automatiza Tus Ingresos Con Facturas Recurrentes
Crea tu programa de facturas perfecto. Toma el control de tus ingresos recurrentes. Establece tu horario preferido y envía facturas automáticamente para comenzar a generar ingresos en piloto automático.
Personaliza cada factura con campos dinámicos. Ahorra tiempo con campos que se rellenan solos. Establece campos dinámicos para el asunto, la descripción del artículo y las notas. Por ejemplo, puedes introducir automáticamente el mes actual en cada factura.
Agregar tiempo y gastos no facturados. Agrega automáticamente el tiempo y los gastos no facturados a cada factura.
Recibe Pagos En Línea
Ofrezce a tus clientes opciones rápidas y sencillas para liquidar sus facturas. Simplemente envía una factura de Avaza y podrán hacer clic en 'Pagar ahora' para enviar un pago en línea.
Vincula tus pasarelas de pago. Puedes vincular PayPal, Stripe y Payoneer, las pasarelas de pago más populares para brindar a tus clientes opciones fáciles y flexibles para liquidar sus facturas, incluidas tarjetas, billeteras digitales y débitos directos bancarios.
Domiciliaciones Bancarias. Avaza admite débitos directos desde las cuentas bancarias de los clientes en las siguientes regiones: Europa (SEPA), Estados Unidos (ACH), Reino Unido (Bacs), Australia y Nueva Zelanda (BECS) y Canadá (PAD)
Facilita La Gestión De Facturas
Toma el control de los pagos de tus clientes. Administra facturas, realiza un seguimiento de los pagos y emite crédito para ayudar a tu empresa a recibir pagos más rápido y fácilmente cada mes.
Haz todo en una sola aplicación. Utiliza una aplicación sencilla para gestionar tus clientes, tu equipo y tus facturas. Accede a todos los registros desde cualquier dispositivo de escritorio o móvil.
Seguimiento y división de pagos. Evita los pagos atrasados. Realiza un seguimiento de cada factura e informe sobre el total adeudado a tu empresa, incluidos los pagos atrasados. Ayuda a tus clientes a liquidar su factura aceptando pagos parciales o dividiendo sus pagos en varias facturas.
Gestiona devoluciones y notas de crédito. Simplifica las devoluciones de tus clientes. Puedes aplicar una nota de crédito a una factura existente o agregarla para aplicarla más adelante.
Facturación De Hojas De Horas Y Gastos
Agregar importes no facturados a cada factura. Mantén a tus clientes actualizados. Agrega partes de horas facturables, gastos e importes fijos del proyecto a cada factura.
Realiza un seguimiento preciso de los ingresos del proyecto. Habilita potentes informes de ingresos de proyectos. Basta con vincular cualquier partida de factura a un proyecto.
Ver el tiempo y los gastos de cada factura. Haz que tus facturas sean más fáciles de ver. Agrupa las hojas de horas y los gastos por separado en cada factura.
Gestión de Impagos
Recordatorio Automático. Envía recordatorios de forma proactiva a tus clientes, garantizando que tus pagos se reciban con prontitud, todo ello mientras tú diriges tu energía a otros aspectos importantes de tu negocio.
Agiliza tu flujo de trabajo de ventas con un software de cotización rápido y sencillo.

Envía presupuestos profesionales desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Utiliza tu ordenador de sobremesa, portátil o móvil para crear y enviar presupuestos en cuestión de minutos utilizando plantillas totalmente personalizables. Proporciona cotizaciones en el momento para obtener decisiones más rápidas de tus clientes. Adjunta diseños conceptuales, contratos u otros archivos para que tus clientes puedan consultarlo en la misma página.
Comentarios y aprobación de clientes en línea. Los clientes pueden ver los presupuestos en su móvil o en línea, y aceptarlos y rechazarlos con comentarios. Puedes ver el historial de auditoría, incluidos los comentarios de los clientes, en la vista interna del presupuesto.
Crea una plantilla para cada idioma y ubicación. Genera facturas que reflejen tu negocio internacional. Establece una plantilla para cada idioma y territorio con un nuevo nombre y dirección comercial, y etiquetas/botones traducidos.
Fácil acceso para sus clientes. Invita a los contactos de tus clientes a tu Portal del Cliente para que puedan aceptar o rechazar cotizaciones, ver el historial de presupuestos y facturas y realizar pagos en línea. Los clientes pueden descargar copias en PDF de los presupuestos y las facturas para simplificar la temporada de impuestos.
Revisa y haz un seguimiento de las estimaciones con facilidad. Encuentra rápidamente los presupuestos que están pendientes de aprobación o que están a punto de caducar y envía recordatorios. Ofrece descuentos con fechas de caducidad para mantener el flujo de ventas en movimiento. Ahorra tiempo copiando los presupuestos existentes y utilizando listas de inventario predefinidas.
Soporte multidivisa y multilingüe. Envía presupuestos en la moneda que desees. Utiliza los tipos de cambio en tiempo real o introduce su propio tipo de cambio. Anula las etiquetas de estimación en cualquier idioma de tu elección. Crea múltiples plantillas de presupuesto con diferentes idiomas para tus clientes internacionales.
Convierte los presupuestos aceptados en facturas y tareas del proyecto con un clic. Reduce el tiempo dedicado a la introducción de datos y comienza a entregar el trabajo a tus clientes. Visualiza cómodamente los presupuestos y navega hasta las facturas vinculadas con un solo clic.
Ejecuta informes atractivos. Mantente al tanto de tus presupuestos emitidos con informes útiles. Descubre el valor de las cotizaciones emitidas por mes y el estado de cada una de ellas.
Obtén una potente plataforma de comunicación empresarial que es tan sencilla como tus aplicaciones de chat social, pero totalmente privada.
Solución todo en uno de chat de gestión de proyectos. Verdaderamente centrada en los negocios, con una bandeja de entrada centralizada tanto para las discusiones de tareas como para las discusiones directas y temáticas del canal.
Deja de perder conocimientos en chats generales. En otros sistemas de chat, el conocimiento específico del proyecto y de la tarea se pierde entre largas charlas generales. Avaza resuelve esto con una innovación única: las discusiones de tareas ahora son ciudadanos de primera clase, con su propia área en su bandeja de entrada de chat. Los chats centrados en tareas permanecen vinculados a su tarea y siempre son detectables.
Adjunta archivos y formatea tu texto. Adjunta y comparta imágenes, videos o documentos, luego "menciona" a un colega para llamar su atención. Haz que se escuche tu punto de vista con texto en cursiva, negrita o tachado, y agrega emojis.
Dile adiós a los hilos desordenados. Avaza Chat utiliza respuestas incrustadas. Ahora puedes resaltar un comentario en tu respuesta, en lugar de distraer a todos con un hilo paralelo.
Convierte las conservaciones en tareas. Haz que tus chats sean más productivos. Puedes "mencionar" un proyecto o tarea, acceder a los recursos del proyecto dentro de Avaza Chat o convertir un mensaje de chat en una tarea.
Impulsa los proyectos más rápido. Los canales de proyectos ofrecen espacios dedicados para discutir cada proyecto. Tu equipo puede colaborar, hacer anuncios, compartir archivos y mucho más.
Inicia conversaciones sencillas y flexibles. Puedes iniciar una conversación directa con cualquier compañero de trabajo o crear un chat grupal, dentro de una interfaz optimizada y fácil de usar.
Encuentra tus chats más rápido. Tus chats privados y grupales viven en pestañas separadas, y están ordenados por la fecha en que han recibido una actualización, al igual que la mayoría de las aplicaciones sociales.
Búsqueda de conversaciones. También puede buscar una conversación, por lo que no es necesario desplazarse por las listas.
Inicia y sigue chats sin esfuerzo. Solo tienes que hacer clic en un botón para iniciar un nuevo chat directo o crear un nuevo canal. Asegúrate de no perderse nunca una discusión importante, con notificaciones push para iOS y Android.
Chatea en cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Disfruta de Avaza Chat en casi cualquier teléfono inteligente, tableta o computadora, sin necesidad de vincular tu cuenta a un dispositivo o número de teléfono en particular.
Agiliza la comunicación de tu equipo. Los canales de equipo pueden reemplazar tu pila de chats de escritorio, reuniones de equipo y correos electrónicos grupales. Utilízalos para hacer preguntas, presentar a nuevos miembros del equipo, compartir las mejores prácticas y mucho más.
Obtén una vista panorámica de tu negocio.
Avaza convierte los datos de tu negocio en informes visuales intuitivos para ayudarte a tomar mejores decisiones. Tu cuenta de Avaza tiene más de 50 informes detallados listos para ejecutar.

Asegúrate de que tus proyectos sean rentables. Gestiona de forma proactiva tu cartera de proyectos. Por ejemplo, el informe del panel de control del proyecto te permite ver qué proyectos se están excediendo del presupuesto, necesitan ser facturados o están en riesgo.
Mejora la utilización del personal. Mejora la utilización de tu equipo al comprender la asignación actual y los compromisos futuros. Einforme de utilización del personal proporciona una instantánea de las horas facturables y no facturables de todos, las horas programadas y más.
Accede rápidamente a los datos que deseas. Avaza ofrece informes dinámicos en tiempo real con una flexibilidad sin igual. Utiliza potentes filtros en cada informe para limitar sus datos por rango de fechas, clientes, proyectos, miembros del equipo y más. Guarda los informes con los filtros que desees y vuelva a ejecutarlos en segundos. Comparte informes con los miembros de tu equipo según sea necesario. Exporta a Excel, PDF y otros formatos.
Mantente al tanto de las tareas de tu equipo. Mejora la productividad y cumple con sus prioridades. Realiza un seguimiento de los KPI importantes de tu equipo, como las tareas cercanas o vencidas, las estimaciones de tiempo, el porcentaje de finalización, el esfuerzo restante y mucho más.
El rendimiento de tu negocio, al instante, de un vistazo. Saber dónde se encuentra tu negocio no debería ser un misterio. Utiliza nuestros más de 20 informes financieros, listos para usar, para una mejor gestión del flujo de caja y la rentabilidad.
Programa la entrega automática de informes. Ahorra tiempo y mantente al tanto de tu negocio con la entrega de informes programada automáticamente. Programa cualquier informe para que lo reciba, de forma regular, una lista de usuarios. Tus informes llegarán por correo electrónico en formato PDF y Excel.
Exporta datos para su posterior análisis. Tus datos son tuyos. Los informes de Avaza permiten exportar tanto los datos resumidos como los detallados en bruto en formatos útiles como Excel/CSV para facilitar el análisis. También puedes utilizar nuestras API para conectar Avaza con tus otras aplicaciones.
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