Asana

Recupera el control del trabajo de tu equipo. Asana organiza el trabajo para que los equipos sepan qué hacer, por qué es importante y cómo ejecutarlo.

Asana es una plataforma de gestión de proyectos y tareas que ayuda a los equipos a colaborar y coordinar el trabajo, de principio a fin.

¿Qué te aporta?

Asana te aporta una plataforma completa para planificar, organizar y realizar un seguimiento de tus proyectos, proporcionando una gestión más eficiente y una colaboración sencilla y sin problemas.

¿Para quién es?

Asana es ideal para equipos y empresas que buscan mejorar la gestión de proyectos, optimizar la colaboración y aumentar la eficiencia en el trabajo en equipo, especialmente si trabajas con colaboradores externos o subcontratas.

Principales Funciones

Gestión de Proyectos

Haz un seguimiento del trabajo de principio a fin, para que cada equipo se mantenga sincronizado y al día para alcanzar sus objetivos.

  • Proyectos. Organiza las tareas y trabaja de forma colaborativa en un espacio compartido.

  • Tareas. Divide el trabajo en pasos más pequeños con encargados y fechas de entrega claros.

  • Actualizaciones de estado. Crea actualizaciones de proyectos en minutos con automatizaciones que ahorran tiempo.

  • Mis tareas. Consulta todas tus tareas en un solo lugar para priorizar qué se debe hacer a continuación.

  • Aplicaciones móviles y de escritorio. Usa Asana donde sea que estés y no te pierdas de nada.

  • Vistas del proyecto. Visualiza el trabajo como una lista, un calendario, un cronograma, un diagrama de Gantt o un tablero Kanban.

  • Campos personalizados. Agrega etiquetas a las tareas para poder ordenar el trabajo, filtrarlo y crear informes automáticamente.

  • Bandeja de entrada. Obtén actualizaciones automáticas sobre el trabajo más importante y filtra el resto.

  • Seguimiento del tiempo. Mide cuánto tiempo dedicas al trabajo para crear presupuestos en función del tiempo que necesitas.

Flujos de Trabajo y Automatización

Evita que ningún ciberataque dañe tus dispositivos y archivos de copia de seguridad, ni siquiera las amenazas no conocidas.

  • Formularios. Estandariza las solicitudes de trabajo para que tu equipo tenga la información que necesita desde el principio.

  • Plantillas. Estandariza las mejores prácticas de tu equipo con guías prediseñadas para proyectos y tareas.

  • Reglas. Automatiza las tareas rutinarias para hacer más en menos tiempo.

  • Paquetes. Crea, implementa y actualiza fácilmente los procesos en todos los proyectos desde un mismo lugar.

Inteligencia Artificial

Elimina las conjeturas de la planificación estratégica con el análisis de datos de la organización que necesitas para establecer y alcanzar con confianza los objetivos críticos para el negocio.

  • Objetivos SMART. Para escribir objetivos más efectivos, empieza por redactar una descripción sencilla de lo que debes lograr y deja que la IA cree el objetivo en función del rendimiento histórico.

  • Flujos de trabajo inteligentes. Con instrucciones simples y naturales, Asana Intelligence crea flujos de trabajo que se optimizan con el tiempo para que se alineen con objetivos específicos y mejores prácticas.

  • Editor inteligente. Escribe respuestas más claras y convincentes con el tono correcto.

  • Resúmenes inteligentes. Obtén información sobre las acciones pendientes y los elementos destacados de las conversaciones, las tareas y los comentarios sin necesidad de otra reunión.

  • Estados inteligentes. Crea actualizaciones de estado más completas más rápido, gracias a la IA que extrae datos del trabajo en tiempo real para identificar riesgos, preguntas abiertas y obstáculos que evitan que se alcancen los objetivos.

  • Respuestas inteligentes. Usa el lenguaje natural para hacer preguntas a Asana y obtener respuestas e información oportunas sobre los proyectos, identificar los obstáculos y determinar los pasos que se deben seguir.

  • Campos inteligentes. Organiza proyectos para respaldar la colaboración entre equipos con campos personalizados generados automáticamente.

Objetivos e Informes

Conecta el trabajo de cada equipo con los objetivos de la empresa y haz un seguimiento del progreso con datos en tiempo real.

  • Objetivos. Conecta el trabajo de cada equipo con los objetivos de toda la empresa.

  • Portafolios. Tu centro de control para supervisar los proyectos conectados y colaborar entre los equipos.

  • Paneles de informes. Visualiza el estado del trabajo de tu equipo con gráficos e información en tiempo real.

  • Sincroniza los datos entre las herramientas. Asana se integra con más de 270 aplicaciones, por lo que la información que necesitas siempre está al alcance de la mano.

Gestión de Recursos

Obtén la visibilidad que necesitas. Planifica cronogramas precisos, ajusta las cargas de trabajo y mantente al día para lograr tu estrategia.

  • Gestión de recursos. Explora en qué trabaja tu equipo para que puedas reequilibrar las tareas rápidamente.

  • Paneles de informes. Visualiza el estado del trabajo de tu equipo con gráficos e información en tiempo real.

  • Seguimiento del tiempo. Mide cuánto tiempo dedicas al trabajo para crear presupuestos en función del tiempo que necesitas.

  • Reasigna los recursos. Prioriza y programa el trabajo que recibes sin sobrecargar a tu equipo.

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